§ 1 Sammenslutningens navn og hjemsted
Sammenslutningens navn er Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre Kommune – forkortet til SGH, hvis værneting er Hvidovre Kommune. SGHs adresse er den til enhver tid værende formands adresse.
§ 2 SGHs formål og rammer
SGH, der er partipolitisk uafhængig, er paraplyorganisation for grundejerforeningerne i Hvidovre Kommune. Den daglige drift varetages af en bestyrelse. SGH har til formål at påtage sig sager af fælles interesse for medlemsforeningerne og deres medlemmer samt bistå foreningerne i enkeltsager af principiel karakter.
§ 3 Medlemmer
Som medlem af SGH kan optages enhver grundejerforening i Hvidovre Kommune. Ansøgning om optagelse skal fremsættes skriftligt med angivelse af medlemstal. En tilsluttet forening kan udmelde sig skriftligt med en måneds varsel til den 31. december.
Et medlem kan senest 8 dage efter en ordinær- eller en ekstraordinær generalforsamling udmelde sig af SGH med virkning fra dags dato, hvis der på den ordinære eller den ekstraordinære generalforsamling er vedtaget forslag, der forhøjer medlemskontingentet med 20 pct. eller derover.
§ 4 Kontingent
De tilsluttede grundejerforeninger betaler kontingent til SGH. Kontingentet, der følger kalenderåret, fastsættes årligt af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Kontingentet beregnes i forhold til den tilsluttede grundejerforenings medlemstal. Kontingentet opkræves medio april, og betales senest 1. maj
Kontingentet betales normalt forud for et år ad gangen. Sker indmeldelsen efter den 30. juni i et kalenderår, betales der ved indmeldelsen kun halvt medlemskontingent for det pågældende regnskabsår. Kontingentet skal senest være betalt den 1. i den efterfølgende måned. Manglende betaling af medlemskontingent medfører en rykker efter 30 dage, der er pålagt et gebyr fastsat af generalforsamlingen. Efterkommes denne henvendelse ikke inden 30 dage, ekskluderes grundejer-foreningen af SGH. En ekskluderet medlemsforening kan ikke gøre retskrav gæl-dende over for SGH.
§ 5 Hæftelse
SGHs til enhver tid værende medlemsforeninger hæfter pro rata (idet der tages hensyn til medlemforeningernes medlemstal) i forhold til tredjemand med hensyn til de på en generalforsamling vedtagne fællesforpligtelser.
§ 6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er SGHs højeste myndighed, og kun generalforsamlingen kan ændre SGHs vedtægter. Hver af de tilsluttede grundejerforeninger har ret til at sende alle bestyrelsesrepræsentanter til generalforsamlingen.
Medlemsforeningernes bestyrelsesrepræsentanter har stemmeret på generalforsamlingen efter en fordelingsnøgle, hvor medlemsforeninger med under 50 medlemmer har én stemme, mens foreninger med 50 medlemmer eller derover har to stemmer på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til det fremmødte antal medlemmer, når indkaldelse og dagsorden er bekendtgjort ifølge vedtægternes bestemmelser. Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslaget, mens samtlige andre beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, er forslaget forkastet.
Er det tilstrækkelige antal stemmeberettigede ikke til stede, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringer vedtages ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Den ordinære generalforsamling gennemføres en gang årligt inden udgangen af 1. kvartal. Den skal indkaldes med mindst 30 dages varsel med skriftlig meddelelse til medlemforeningerne om dagsorden, evt. indkomne forslag, samt evt. forslag fra bestyrelsen. Medlemsforeningers forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest 21 dage før general-forsamlingen.
Bestyrelsen er forpligtet til at offentliggøre de forslag, der ønskes behandlet af medlemsforeningerne, senest 8 dage før generalforsamlingen. Afstemning skal foregå skriftligt, såfremt en stemmeberettiget eller dirigenten kræver det. Blanke stemmer regnes for ikke-angivne. Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Revideret regnskab for det seneste år
Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmer
Budget/kontingenter/honorarer/gebyrer
Valg til bestyrelsen
Valg af revisorer
Eventuelt
Generalforsamlingens beslutninger føres til referat, der godkendes af dirigenten og såvel den afgående som tiltrædende formand. Dirigentens formulering er afgørende.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis enten bestyrelsen eller mindst 25 procent af SGHs stemmeberettigede kræver dette med tilkendegivelse af emner, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal holdes senest fem uger efter at kravet om generalforsamlingen er fremsat, og den skal indkaldes med minimum 14 dages varsel vedlagt en skriftlig dagsorden.
Den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandle det eller de emner, der er fremsat begæring om. Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis 3/4 af underskriverne/ forslagsstillerne er mødt frem.
§ 9 Bestyrelsen
Ledelsen i SGH varetages af en bestyrelse på syv medlemmer valgt af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og tre bestyrelsesmedlemmer. De vælges alle af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at formand, tre bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant vælges i lige årstal. Kasserer, to bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant vælges i ulige årstal.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på de øvrige poster. Valg til forretningsudvalg foregår ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte på generalforsamlingen.
To revisorer vælges forskudt af hinanden for to år ad gangen. En revisorsuppleant vælges hvert år. Kun et medlem fra hver af medlemforeningernes bestyrelser kan vælges til SGHs bestyrelse eller revision.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af bestyrelsen er tilstede.
Bestyrelsens syv medlemmer modtager årligt en fast godtgørelse, der fastsættes af generalforsamlingen i forbindelse med vedtagelse af budget. Der ydes ikke særskilt vederlag for deltagelse i møder, ligesom tabt arbejdsfortjeneste ikke godtgøres.
§ 10 Bestyrelsens opgaver
SGH repræsenteres udadtil af formanden, mens den daglige ledelse varetages af bestyrelsen. I formandens fravær repræsenteres SGH af næstformanden.
Kassereren fører SGHs regnskab i overensstemmelse med budget og de forpligtelser, som generalforsamlingen har pålagt f bestyrelsen Kassereren fører nøjagtigt regnskab over foreningens indtægter og udgifter. Forenings regnskab afsluttes hvert år den 31.december . På bestyrelsesmøder skal kassereren forelægge en oversigt over regnskabet. Den kontante kassebeholdning skal være så lav som muligt, øvrige beløb indsættes i en bank på foreningens navn, og på en sådan måde at kun kassereren og formanden, eller næstformanden i dennes forfald, har adgang til kontoen.
Der årlige regnskab skal være afsluttet i god tid, så at det i revideret stand kan fremlægges for generalforsamlingen. Bestyrelsen og revisorerne kan til enhver tid forlange regnskab med bilag forelagt sammen med bankbog og kassebeholdning.
Regnskabet udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af bestyrelsen og de interne revisorer.
Sekretæren skriver SGHs referater upartisk fra såvel generalforsamling, bestyrelsesmøder som andre møder, SGH deltager i. Medlemforeningerne skal efter behov holdes orienteret om bestyrelsens arbejde.
§ 11 Medlemskab i råd og styrelser
SGHs bestyrelse udpeger i forhold til sit medlemstal repræsentanter til de kommunale, amtskommunale og statslige råd, organer og styrelser, som SGH er berettiget til at deltage i.
§ 12 Regnskabsår
SGHs regnskabsår følger kalenderåret fra den 1. januar til den 31. december. Første regnskabsår dog fra stiftelsen til 31. december det pågældende år.
Det reviderede årsregnskab skal udsendes til medlemforeningerne sammen med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
§ 13 Revision
De af generalforsamlingen valgte revisorer kontrollerer regnskabets rigtighed og påser, at bestyrelsen har administreret i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
Uanmeldt revision af konti og kassebeholdning kan finde sted med dags varsel, og kassereren skal til enhver tid velvilligt samarbejde om gennemførelsen af denne revision.
§ 14 Opløsning
SGH kan kun opløses ved en lovligt indkaldt generalforsamling, hvor mindst 3/4 af de stemmeberettigede deltager, og hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for en opløsning af SGH. Opfyldes disse krav ikke, kan SGHs nedlæggelse efterfølgende besluttes på en ekstraordinært indkaldt generalforsamling, hvor spørgsmålet afgøres ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemsforeninger.
Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen
Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue forholdsmæssigt mellem de til den tid værende medlemmer, med mindre generalforsamlingen måtte bestemme andet med almindelig stemmeflerhed.
Således oprindelig vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 26.02.02, og senest ændret den 18.03.24.