Referat af bestyrelsesmøde d. 9. marts 2016

 

 

Referat af bestyrelsesmøde d. 9. marts 2016

Mødet afholdt hos Anders Aalund

 

Til stede:

Flemming Juel Mikkelsen (FJM), Peter Lougart (PL), Anders Aalund (AAa), Birgit Møller – Kristensen (BMK) samt Annie Marott (AM) (referent)

 

Referatet følger den dagsorden, FJM har udsendt inden mødet.

1. Referat fra mødet d. 17.februar 2016

Referat fra mødet d.17. februar 2016 blev godkendt og underskrevet.

 

 

2. Nyt fra formanden/ løbende sager

 

• Konstituering af bestyrelsen.

Bestyrelsen blev konstitueret. Aaa næstformand og AM sekretær

Formanden (2016) og kasserer (2015) er valgt på generalforsamlingen.

 

• Evaluering af generalforsamlingen den. 1. marts 2016

Enighed om, at det var en god generalforsamling.

Referatet fra generalforsamlingen blev godkendt. FJM kontakter Poul Sverrild. AAa udsender referat og beretning fra generalforsamlingen som nyhedsbrev.

I år prøvedes for første gang at starte generalforsamlingen med et oplæg

( Museumschef Poul Sverrild holdt oplæg om registrering af bygninger i Hvidovre, bygget efter 1940.)

Til oplægget var der adgang for alle parceller – og der var god medlemstilslutning. I pausen mellem oplæg og generalforsamling serveredes sandwich, øl og vand.

Bestyrelsen fandt at modellen var god – og vil finde en spændende oplægsholder igen til næste års generalforsamling.

 

 

 

• Ny strategi for SGH-Kommunikation/ synlighed / tiltrækning af nye medlemmer.

SGH har en medlemsprocent på ca. 45 – og målet er højere. Men det er ukendt, hvad de potentielle medlemmer kunne ønske og forvente af et medlemskab i SGH. Derfor forespørges de i forbindelse med en medlemskampagne.

 

 

• Ny hjemmeside.

Den nye hjemmeside tegner godt. FJM vil kontakte webmaster mhp opdatering.

 

• Kampagner i den kommende tid.

FJM og AAa deltager i møde med Vej og Park d. 16.marts 2016.

SGH finder initiativet godt. Vil opfordre medlemsforeningerne til at deltage. Omtales i Nyhedsbrev og på hjemmeside..

 

• Vejsag fra Nordkærvej

AAa kontakter grundejerforeningens formand for opfølgning.

 

• Bestyrelsesmøder/ udgifter.

Henset til at antal bestyrelsesmedlemmer nu er 5 nedsættes beløbet til afholdelse af møder fra kr. 300,00 pr møde til kr. 250,00

 

 

3. Nyt fra kassereren

• Medlemmer / nye / kassebeholdning / kontingentopkrævning / restancer.

Kassebeholdningen er kr. 14.854,00

• AAa vil foranledige CVR- registrering og NemID

 

 

4. Det Grønne Råd

• Der afholdes ordinært møde d. 26. maj 2016.
• Der afholdes borgermøde d. 12. maj 2016 om vindmøller.

 

 

 

 

5. Nyhedsbrev

• Kampagne om affaldsindsamling
• Referat af generalforsamling m. beretning.

 

6. Nye møder

• Mødetid alle dage kl. 19.30
• april 2016 hos AAa
• maj hos Birgit
• juni hos Annie

 

7. Eventuelt

Der var intet under dette punkt.

 

 

 

Mødet slut kl. 22.30.

 

 

Flemming Juel Mikkelsen                                                                        Anders Aalund

 

 

Annie Marott                                                                                             Peter Lougart

 

 

Birgit Møller-Kristensen