Referat af SGH’s ordinære generalforsamling
Tirsdag den 28. februar 2017 i Lille Friheden.
Generalforsamlingen begyndte kl. 21:00. Inden generalforsamling havde Morten Beha Petersen, Hvidovre Kommunes Planafdeling holdt et oplæg om skybrud og oversvømmelser. 28 havde fundet vej til dette møde.
SGHs formand Flemming Juel Mikkelsen, grf. Bredevang bød velkommen.
Fremmødet var på 18 personer, repræsenterende 15 medlemsforeninger.
Valg af dirigent
Efter forslag fra SGHs bestyrelse blev Poul Sverrild valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Bestyrelsens beretning
På vegne af SGH fremlagde formanden bestyrelsens beretning. Beretningen er vedlagt som bilag og kan også læses på www.sgh.nu
Beretningen blev enstemmigt godkendt, uden nogen bemærkninger.
Revideret regnskab for 2016
Kasserer Anders Aalund, grf. Hvidovre Kirkeby, fremlagde det reviderede regnskab, som var udleveret på forhånd.
Regnskabet balancerer med et overskud på 1.634,27 kr. Egenkapitalen er 18.849,24 kr.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Forslag fra bestyrelsen
Vedtægtsændringer
Bestyrelsen havde stillet følgende ændringsforslag til SGHs vedtægter;
- 4 Kontingent: Sætningen ’Kontingentet opkræves medio marts, og betales senest 1. april.’ blev foreslået ændret til ’Kontingentet opkræves medio april, og betales senest den 1. maj.’
- 6 Generalforsamling: Sætningen ’Hver af de tilsluttede grundejerforeninger har ret til at sende to bestyrelsesrepræsentanter til generalforsamlingen.’ blev foreslået ændret til ’Hver af de tilsluttede grundejerforeninger har ret til at sende alle bestyrelsesrepræsentanter til generalforsamlingen.
- 7 Ordinær generalforsamling: Sætningen ’Den ordinære generalforsamling gennemføres en gang
årligt i 2. halvdel af februar måned.’ blev foreslået ændret til ’Den ordinære generalforsamling
gennemføres en gang årligt inden udgangen af 1. kvartal.’
- 9 Bestyrelsen: Sætningen ’Bestyrelsen er beslutningsdygtig når minimum fire incl. suppleanter er tilstede.’ blev foreslået ændret til ’Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af bestyrelsen er til stede.’
I SGH’s vedtægter §6 står bl.a. Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslaget.
Da dette krav ikke kunne honoreres, overgik vedtagelsen af bestyrelsens ændringsforslag til SGH’s vedtægter til en ekstraordinær generalforsamling. Denne blev afholdt umiddelbart efter den ordinære generalforsamling.
Forslag fra medlemmerne
Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne.
Budget/kontingent/honorarer/gebyrer
Kasserer Anders Aalund fremlagde budgettet med uændret kontingent på 5 kr. pr. parcel.
Budgetforslaget indeholdt på 15. år uændret telefon og kontortilskud.
Der blev spurgt til behovet for annoncering af SGH’s politikermøde ifm kommunalvalget. Spørgeren tvivlede på, at udgiften stod mål med resultatet. En løsning kunne være en omtale i Hvidovre Avis af arrangementet, som SGH i vid udtrækning selv skulle forfatte.
Budget for 2017 blev herefter enstemmigt vedtaget.
Valg til bestyrelsen
Genvalgt blev:
Anders Aalund, grf. Hvidovre Kirkeby, som kasserer
Peter Lougart, grf. Strandvang
Nyvalgt til bestyrelsen blev:
Trine Fastrup, grf. Giesegård
Birgitte Kæstel, grf. Holmevang og
Jesper Nielsen, grf. Avedøreparken
Som revisor blev valgt:
Tina Forchhammer, grf. Hendriksholm.
Bestyrelsen har herefter følgende sammensætning:
Flemming Juel Mikkelsen, grf. Bredevang, valgt 2016 som formand
Anders Aalund, grf. Hvidovre Kirkeby, valgt 2017 som kasserer for to år
Peter Lougart, grf. Strandvang, valgt 2017 for to år
Trine Fastrup, grf. Giesegård, valgt 2017 for to år
Birgitte Kæstel, grf. Holmevang, valgt 2017 for et år
Jesper Nielsen, grf. Avedøreparken, valgt 2017 for et år
Suppleanter:
Jonas Krag, grf. Damhusparkens Villaby, valgt 2016
Revisorer:
Mogens Rieck, grf. Ny Hvidovre, valgt 2016
Tina Forchhammer, grf. Hendriksholm, valgt 2017
Revisorsuppleant:
Bent Løwe, grf. Damhusparkens Villaby, valgt 2016.
Eventuelt
Intet.
Flemming Juel Mikkelsen takkede Annie Marott og Birgit Møller-Kristensen for deres arbejde i SGH’s bestyrelse samt Poul Sverrild for god mødeledelse.
Generalforsamlingen sluttede kl. 21:55.
Referatet godkendt marts 2017
Poul Sverrild Flemming Juel Mikkelsen Anders Aalund
Dirigent Formand Referent
