Referat af bestyrelsesmøde den 7. april 2009.
Afholdt hos Tina Forchhammer
Tilstede: Tina Forchhammer (TF), Flemming Juel Mikkelsen (FJM), Pekka Johannes Puukka (PJP), Peter Lougart (PL) samt Anders Aalund (AAa) (referent)
Afbud: Jesper Nielsen (JN)
Referatet følger den dagorden FJM har udsendt inden mødet.
1) Referat
- Referat af bestyrelsesmøde afholdt 17/03/2009 blev godkendt.
AAa sørger for at JN får det underskrevne referat.
2) Nyt fra formanden/løbende sager
- Udsendelse og referat fra generalforsamlingen
Referat er afleveret til Poul Sverrild. Ikke returneret endnu.
Udkast til nyhedsbrev (FJM) blev godkendt. Enkelte tastefejl rettet. Nyhedsbrevene nummereres. Nyhedsbrevet udsendes sammen med referat af generalforsamling.
- Lille Friheden reserveret til politikermøde og generalforsamling 2010
Ingen reservationer endnu (FJM)
Generalforsamling 2010 afholdes mandag den 01/03/2010.
- Skrivelse til Vej- og Park (V&P) om fliser og fortove
FJM har skrevet til Michael Daugaard (chef for V&P) vedrørende igangsætning af projekt om trafiksanering ved Langhøjskolen. Bestyrelsen undrer sig over, at der igangsættes et projekt, som ikke er omtalt i rapporten om sorte pletter. Brevet handlede også om forskudte fliser og ødelagte/manglende reflekser på trafikchikanerne på Menelaos Boulevard.
FJM sender sit brev til øvrig bestyrelsesmedlemmer.
- Møde med borgmesteren
Borgmesteren er positiv vedr. møde med SGH. Dato aftales lige efter påske (FJM)
- Indhold på medlemsmøde
PL undersøger muligheder for at besøge cisterner for regnvandsopsamling. Helst juni eller august. Dette for at cisterne ikke vandfyldte.
- Giftgrunden Strandholm Alle 38-40 (Grf. Strandholm)
FJM citerede brev afsendt til Leif Andersen (Strandholm), hvor bestyrelsen beskriver den seneste udvikling om giftgrunden.
PJP fortalte, at det ifølge Carsten Raad (V&P) er kommunens opfattelse, at problemet løses hurtigt. Det forventes at grunden bebygges indenfor 1-2 år.
2) Nyt fra formanden/løbende sager-fortsat
- Støj fra veje (Grf. Enghøjparken)
FJM har fået en henvendelse fra Martin Brygger, Grf. Enghøjparken vedr støjproblemer fra især Motorring 3. Kan der etableres volde?
FJM skriver til Martin Brygger, at spørgsmålet vil blive drøftet på SGH’s møde med Finn Gerdes og Teknisk Forvaltning.
- Kommuneplan 2009
PJP har været i kontakt med Gert S. Nielsen, Direktør for Centralforvaltningen. Planen foreligger ikke endnu.
For tiden arbejder Jesper Nielsen, Teknisk Forvaltning på et forslag.
Kommuneplanen vil blive sendt til høring 2 mdr. i sensommeren.
Kommuneplanen skal vedtages af kommunalbestyrelsen primo 2010.
3) Nyt fra Kassereren
- Status – kontingentopkrævning
Kontingentopkrævning for 2009 er udsendt. Indbetalinger er begyndt at komme.
Det blev besluttet, at en del af SGH’s hvervekampagne er et tilbud om kontingentfrihed for 2009, hvis man melder sig ind efter 1/7-2009.
4) Det Grønne Råd (DGR)
- Referat fra mødet i DGR den 19. marts
Referatet kan læses på nettet.
SGH opfordrer til at grundejerforeninger melder sig til forsøg med udvidet henteordning. (nyhedsbrev (FJM))
5) Eventuelt
- Bestyrelsesmøder aftalt til 05/05/2009 hos AAa og 10/06/2009 hos JN.
- AAa har pt ingen mobiltelefon.
- Emner til mødet med Finn Gerdes og Teknisk forvaltning den 05/05/2009 kl. 14:30
- Udbedring/bortskaffelse af Sorte Pletter (trafikale)
- Undren over ny trafikplan ved Langhøjskolen
- Fortove på Vojensvej samt skæve fliser mange steder
- Støjsikring ved brug af støjabsorberende belægninger/støjvolde
- Vedligehold af fælles private grønne områder
- Genopfriskning af gadeskilte
- Havneprojektet – hvordan udvikler det sig
- Hvad sker der med den ny skabelon for lokalplaner
- Trafiksanering for Gl. Køge Landevej (et spor)
- Masterplan for kommunen
PL meldte sig som deltager til mødet.
5) Eventuelt – fortsat
- Hjemmesiden bør opdateres hurtigere. Eksempelvis skal nye medlemsforeninger hurtigere på hjemmesiden.
Mødet sluttede kl. 21.
Flemming Juel Mikkelsen Anders Aalund Jesper Nielsen
Pekka Johannes Puukka Tina Forchhammer Peter Lougart
